Belge durumunun kaybolması
Gönderim, iletim veya yanıt durumları takip edilmediğinde ekipler belgeyi farklı kanallarda arar.
RDM e-Dönüşüm, ticari belgelerin oluşturulması, durum takibi ve ERP bağlantısı için kontrol edilebilir bir operasyon katmanı sunar.
E-belge süreçlerini ERP ve ticari operasyonunuzla kontrollü biçimde bağlayın.
Günlük iş akışında görünmeyen gecikmeleri, tekrar eden kayıtları ve kopuk bilgiyi tek çalışma düzenine taşır.
Gönderim, iletim veya yanıt durumları takip edilmediğinde ekipler belgeyi farklı kanallarda arar.
Fatura veya irsaliye verisi ayrı bir ekranda kaldığında tekrar giriş ve kontrol ihtiyacı doğar.
Hatalı ya da bekleyen belgeler zamanında görünmediğinde ticari akış uzayabilir.
İhtiyaç duyulan modüller işletmenin süreç, kullanıcı ve entegrasyon önceliklerine göre devreye alınır.
Fatura akışlarını işletme kuralları ve durum bilgisiyle takip edin.
E-arşiv belge üretim ve izleme adımlarını düzenli görünümde yönetin.
Sevkiyat belgesini satış ve lojistik bağlamıyla ilişkilendirin.
Bekleyen, iletilen veya kontrol gerektiren kayıtları ayırt edin.
Belge numarası, tarih, cari veya işlem üzerinden erişimi hızlandırın.
Uygun veri modeliyle belge bilgisinin ticari sistemlerle akışını planlayın.
RDM e-Dönüşüm, yalnızca kayıt ekranı değil; ekiplerin aynı güncel bilgiyle hareket etmesine yardımcı olan bir operasyon katmanıdır.
Satış kaydı ve e-belge süreci işletmenin onay akışına göre izlenir.
E-irsaliye hareketi depo ve sevkiyat operasyonuyla beraber takip edilir.
Eksik, bekleyen ya da kontrol gerektiren belgeler tek listeden değerlendirilir.
RDM e-Dönüşüm, aşağıdaki alanların günlük operasyonuna uyarlanabilecek bir ürün temelidir. Kapsam, iş akışı ve kullanıcı rollerine göre netleştirilir.
Belge listeleri, filtreler ve istisna kayıtları detaylı çalışma alanında yönetilir.
Onay bekleyen veya sorunlu belge özetleri yöneticiler için görünür kalır.
Kritik belge sinyalleri ve durum özeti hızlı erişim için hazırlanır.
Canlı kullanım öncesinde gerçek süreç, veri, kullanıcı ve entegrasyon kuralları birlikte değerlendirilir.
Belge türleri, kullanıcılar ve mevcut ERP akışı analiz edilir.
E-belge senaryoları ile yetki ve durum kuralları yapılandırılır.
Seçilen veri alanları ve bağlantılar test ortamında doğrulanır.
Canlı geçişte belge akışı ve kullanıcı eğitimi birlikte takip edilir.
Belgenin oluşturulması, durumunun izlenmesi, aranması ve ticari sistemlerle ilişkilendirilmesi gibi operasyon adımlarını daha düzenli hale getirir.
Belge türünün kullanım senaryosu ve gönderim yöntemi mevzuat ile iş modeline göre değişir. İşletmenizin mali müşaviri ve yetkili e-belge sağlayıcısıyla güncel kapsam değerlendirilmelidir.
Uygun entegrasyon tasarımıyla sevkiyat, sipariş ve stok hareketleriyle ilişkilendirilmiş bir e-irsaliye akışı planlanabilir.
Rol ve yetki kurgusu işletmenin görev dağılımına göre belirlenir; herkes yalnızca ihtiyacı olan işlem ve listelere erişir.
Erişim yöntemi, belge numaralama, cari ve stok eşleştirme kuralları analiz edilerek test edilen bir entegrasyon kapsamı hazırlanır.
RDM e-Dönüşüm ihtiyacınızı birlikte analiz edelim; iş akışınıza uygun demo ve teklif kapsamını netleştirelim.